Účelem PPAP je dokazovat, že organizace správně rozumí všem požadavkům zákaznické konstrukční dokumentace a zákaznických specifikací a že výrobní proces je schopen vyrábět produkt trvale splňující tyto požadavky.

PPAP se musí používat na všech interních a externích výrobních místech organizace dodávající výrobní díly, náhradní díly, výrobní materiály nebo volně ložené materiály.

V tomto čtvrtém vydání je aktualizován tak, aby zejména zahrnoval procesní přístup zaměřený na zákazníka v souladu s ISO/TS 16949: 2002 a jiné změny, které aktualizují dané požadavky. S platností od 1. 6. 2006 toto čtvrté vydání nahradilo třetí vydání PPAP, pokud není zákazníkem stanoveno jinak.